Mi servirebbe qualche consiglio per gestire più copie, differenti, di un singolo documento/modello, magari sfruttando funzioni già esistenti di word, dropbox, software di backup, etc. Mi pare che c'è qualcosa per tenere conto delle varie modifiche e ritrovare le versioni desiderate
Esempio.
1. Ho un modello base, chiamiamolo mod_2018.docx
2. Arriva un ordine del cliente Montezuma.srl: compilo il modello e creo la fattura#1234.docx che salvo nella cartella "clienti\Montezuma srl"
3. Arriva un secondo ordine del cliente Cortes spa: fattura#1235.docx in "clienti\Cortes spa"
4. Poi il cliente mi chiede una modifica, esempio aggiungere un codicillo del cazzo per una esenzione fiscale, quindi modifico il suo file e creo "fattura#1235_v2.docx" . Poi, però, poiché quelle modifiche potrebbero servirmi in futuro per altri clienti, creo anche un secondo modello base "mod_2018-esenz.docx".
Bene. Questo lo faccio già salvando manualmente volta per volta e ordinandoli in cartelle. Ora però mi servirebbe una interfaccia di più facile consultazione, a cui aggiungere anche una nota o descrizione. Qualcosa del tipo:
p.s. Non sono fatture ma documenti di testo di 10-15 pagine da adattare (rimuovere/aggiungere paragrafi, immagini, etc) a seconda di ciò che mi serve. Per questo ho necessità di non perdere né le nuove modifiche né le versioni precedenti, così da poter ripartire dalla versione più simile.
p.s.2 se c'è la possibilità di aggiungere una descrizione, il nome dei file è irrilevante, possono pure chiamarsi tutti come "documento.docx"