Gestione più copie di documenti

Mi servirebbe qualche consiglio per gestire più copie, differenti, di un singolo documento/modello, magari sfruttando funzioni già esistenti di word, dropbox, software di backup, etc. Mi pare che c'è qualcosa per tenere conto delle varie modifiche e ritrovare le versioni desiderate :uhm:

Esempio.

1. Ho un modello base, chiamiamolo mod_2018.docx
2. Arriva un ordine del cliente Montezuma.srl: compilo il modello e creo la fattura#1234.docx che salvo nella cartella "clienti\Montezuma srl"
3. Arriva un secondo ordine del cliente Cortes spa: fattura#1235.docx in "clienti\Cortes spa"
4. Poi il cliente mi chiede una modifica, esempio aggiungere un codicillo del cazzo per una esenzione fiscale, quindi modifico il suo file e creo "fattura#1235_v2.docx" . Poi, però, poiché quelle modifiche potrebbero servirmi in futuro per altri clienti, creo anche un secondo modello base "mod_2018-esenz.docx".

Bene. Questo lo faccio già salvando manualmente volta per volta e ordinandoli in cartelle. Ora però mi servirebbe una interfaccia di più facile consultazione, a cui aggiungere anche una nota o descrizione. Qualcosa del tipo:

->Spoiler<-

Citazione:

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25/01/18	mod_2018.docx	modello base, carattere arial 12, anno 2018
21/09/18	fattura#1234.docx	Montezuma srl
22/09/18	fattura#1235.docx	Cortes spa
23/09/18	mod_2018-esenz.docx	modello base 2018 per esenzione, logo ridotto, carattere arial 10
23/09/18	fattura#1235.v2.docx	Cortes spa, modificato per esenzione

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p.s. Non sono fatture ma documenti di testo di 10-15 pagine da adattare (rimuovere/aggiungere paragrafi, immagini, etc) a seconda di ciò che mi serve. Per questo ho necessità di non perdere né le nuove modifiche né le versioni precedenti, così da poter ripartire dalla versione più simile.

p.s.2 se c'è la possibilità di aggiungere una descrizione, il nome dei file è irrilevante, possono pure chiamarsi tutti come "documento.docx"

Visual svn è fatto per il codice sorgente ma fa il suo anche per cose simili

500px.com/andream

Devo provarlo :uhm: Grazie

Mi chiedevo....ma qualcosa con le "revisioni" di Word? :uhm:

Possibile utilizzare lo stesso file e poi ripescare revisioni precedenti? Si conservano nel tempo? (mi pare di non aver mai usato 'sto strumento)

Qualcosa con acrobat?

Non conosco molto bene lo strumento "Revisioni" di Word, ma da quello che ho visto, sembra tener traccia delle modifiche finché queste non vengono approvate; quando vengono approvate "spariscono" dalla sua cronologia, rendendo difficile il recupero in futuro di una precedente revisione (ho provato, ma non sono riuscito).
Per completezza, uso Office 2007.

Per quella che è la tua esigenza, forse la cosa più semplice da gestire sarebbe un file con l'elenco delle varie revisioni e relativa descrizione.

Le revisioni servono più che altro per effettuare correzioni una volta fatte servono a poco altro.

500px.com/andream