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Ah ok ora è più chiaro cosa intendi. Certo è un bel casino. Tutte le caselle sono in IMAP, e molti utenti si fanno molte cartelle dentro al loro account per suddividere i vari progetti. Ci sono anche una varietà di client di posta, un po' windows con outlook, un po' mac con thunderbird, un po' apple mail. Molti hanno bisogno di vedere le caselle anche dal telefono. Capisco cosa intendi ma non c'è un tecnico in azienda e io sono remoto. Interessante ma la vedo molto complicata come gestione appena qualcosa smette di funzionare. Per dire l'hosting ci ha cambiato server più volte e l'indirizzo dei server di posta è cambiato, dovendo riconfigurare quasi tutte le caselle (fatto uno per uno con teamviewer ).
Problemi inesistenti. Indirizzi che cambiano? DYNDNS o altri servizi (gestisce anche il record MX).
Che te ne fotte poi di come i clienti accedono? Tu hai un server POP/IMAP/SMTP. Come accedono non sono cazzi che ti devono riguardare. Io posso accedervi pure da DOS. Qual'è il problema?

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E io non voglio problemi
Non vuoi problemi? Non fare il sistemista allora.